Código de Conduta e Ética
OBJETIVOS:
Estabelecer os princípios fundamentais e as normas que são as diretrizes para o nosso comportamento ético em relação aos nossos clientes, fornecedores, autoridades, organizações da sociedade civil, meio ambiente, comunidade e tudo o que interage com o Zmax Blue Ship.
Definir as responsabilidades de todas as partes interessadas da empresa para cumprir e fazer cumprir este Código de Conduta e Ética que, junto com as Políticas Corporativas, faz parte do nosso sistema de governança corporativa.
Divulgar os contatos da área de Compliance, por meio da qual é possível relatar qualquer conduta, não conformidade ou prática que não esteja de acordo com as disposições deste Código de Conduta e Ética e as Políticas Corporativas.
NOSSA MISSÃO E VISÃO
Missão
Prover soluções integradas nos segmentos marítimos regulados, desenvolvendo projetos sustentáveis às demandas de mercado, valorizando nosso capital humano.
Visão
Ser referência para as nossas partes interessadas nos quesitos de segurança e qualidade, crescendo de forma organizada e sustentável.
NOSSOS VALORES
Cooperação
Sabemos e entendemos que nosso ambiente de trabalho deve ser pautado no engajamento de todos os colaboradores, a fim de superar os desafios cotidianos.
Qualidade
Temos a meta de realizar com excelência todas as nossas demandas, nos atentando ao cumprimento dos requisitos legais e de nossos clientes.
Ética
Somos diretamente responsáveis pelas ações que tomamos. Prezamos pela ética, integridade, honestidade e transparência em nossas relações.
Segurança
A integridade física dos colaboradores, parceiros e clientess é a nossa prioridade, tento como objetivo acidente zero.
DIREITOS HUMANOS
Respeito Pela Dignidade Humana
1. Mostramos uma conduta leal, respeitosa, diligente e honesta.
2. Respeitamos as diferenças e diversidades nas suas múltiplas formas e manifestações.
3. Buscamos o diálogo com honestidade, respeito, justiça, dignidade e equidade.
4. Compromisso de promover e manter um ambiente de trabalho no qual sejam condenados, proibidos e sancionados todos os tipos de assédio, violência e intimidação ou qualquer outra atividade que ameacem a dignidade e o respeito de nossos colaboradores e parceiros.
5. Nos comprometemos em respeitar e apoiar os direitos humanos de todos os indivíduos, incluindo nossos colaboradores e as comunidades em que operamos.
Diversidade e Inclusão
6. Promovemos a inclusão para que a diversidade de nossos colaboradores possa fornecer valor em um ambiente de direitos e obrigações equitativos.
7. Nos posicionamos contrariamente a qualquer tipo de conduta que possa vir a caracterizar práticas discriminatórias em função de gênero, orientação sexual, raça, etnia, nacionalidade, religião, crença, estado civil, idade, aspecto físico, deficiência física ou mental, associação ou filiação sindical, grau de escolaridade, classe social ou econômica e ideologia política.
Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho
8. Não permitimos o trabalho forçado, apoiamos a erradicação do trabalho infantil e cumprimos as leis aplicáveis em relação à contratação de menores de idade.
Segurança e Saúde no Trabalho
9. Consideramos que a integridade física, a segurança e a saúde no trabalho de nossos colaboradores e parceiros são tão importantes quanto qualquer outra atividade e objetivo do Zmax Blue Ship.
10. Tomamos as medidas necessárias para garantir que os requisitos de saúde e segurança no trabalho sejam respeitados.
MEIO AMBIENTE
1. Somos comprometidos com práticas ambientalmente responsáveis e buscamos minimizar nosso impacto no meio ambiente sempre que possível.
2. Nos reconhecemos sendo parte dele, respeitando todos os seres vivos.
3. Adotamos inovações tecnológicas para desenvolver as nossas atividades de forma segura e eficaz.
4. Promovemos a educação, conscientização e comprometimento das pessoas no que tange à proteção ao meio ambiente, bem como atividades que promovam o cuidado e a sua conservação.
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Informações Privilegiadas e Confidenciais
1. Não divulgamos e evitamos o compartilhamento de informações privilegiadas e confidenciais a pessoas não autorizadas, conforme a legislação vigente.
2. Não compartilhamos informações sobre as atividades que realizamos dentro do Zmax Blue Ship, que eventualmente possam prejudicar as mesmas ou aqueles que fazem parte dela.
3. Os porta-vozes oficiais do Zmax Blue Ship são as únicas pessoas autorizadas a fornecer informações sobre a empresa para os meios de comunicação.
Registros Contábeis e Financeiros
4. Registramos, de maneira íntegra, correta e oportuna as informações contábeis e financeiras de acordo a legislação vigente, garantindo a veracidade dos dados sob a nossa responsabilidade.
Dados Pessoais
5. Obtemos e tratamos os dados pessoais com responsabilidade, ética e de acordo com as leis aplicáveis.
Segurança da Tecnologia da Informação
6. Temos consciência da responsabilidade compartilhada por todos, na proteção e na preservação da segurança da informação prestada por meio dos recursos tecnológicos da empresa.
NOSSOS RELACIONAMENTOS COM TERCEIROS
Clientes
1. Atendemos os clientes oferecendo um tratamento justo e honesto em cada operação, segundo os princípios e os valores do Zmax Blue Ship, fornecendo os serviços com a maior qualidade e eficiência.
Fornecedores
1. Nós só integramos em nossa base de fornecedores aqueles que compartilham de nossa ética e valores conforme o Código de Conduta e Ética.
2. Aqueles que negociam a aquisição dos bens e serviços em nome do Zmax Blue Ship, oferecem e exigem aos fornecedores um tratamento profissional em cada transação, buscando sempre o benefício mútuo.
3. Asseguramos a participação equitativa dos fornecedores baseada em critérios de qualidade, rentabilidade e sustentabilidade.
4. Consideramos uma conduta ilícita solicitar ou receber um incentivo de qualquer tipo por parte dos fornecedores para a sua seleção.
Concorrência
1. Competimos de maneira ética no mercado, respeitando todas as leis de concorrência aplicáveis.
2. Mantemos uma relação fundamentada no respeito e justiça.
Governo e Autoridades
1. Atendemos os requerimentos e observações do governo e das autoridades, procurando colaborar com eficácia no cumprimento de sua missão.
CULTURA DE LEGALIDADE
Cumprimento Regulatório
1. Cumprimos as leis, regulamentos e normas em geral, assim como este Código de Conduta e Ética, as políticas, normas e procedimentos estabelecidos pela Administração do Zmax Blue Ship.
Anticorrupção e Antissuborno
1. Em nossas atividades dentro e fora do Zmax Blue Ship, ou em seu nome, diretamente ou por meio de terceiros, não participamos de atos de corrupção, portanto;
• não ordenamos, autorizamos ou prometemos a realização de práticas corruptas,
• não induzimos qualquer pessoa a realizar práticas corruptas,
• não conjuramos para a realização destas.
2. Cumprimos as leis contra corrupção.
3. Nós não aceitamos qualquer tipo de suborno a funcionários do governo.
Contribuições Políticas
No relacionamento de nossos colaboradores com agentes públicos ou políticos, o Zmax Blue Ship não autoriza:
1. Apoiar a participação em campanhas ou atividades políticas e/ou partidárias valendo-se do nome do Grupo;
2. Utilizar qualquer instalação, material e equipamentos do Grupo para apoio a partidos políticos ou eleição de candidatos.
Conflito de Interesse | Interesses Financeiros
1. Aqueles que têm ou pretendem ter relações comerciais, de negócios ou de investimento em empresas ou outros negócios apartados do Zmax Blue Ship, só poderão fazê-los, desde que tenham sido analisadas e aprovadas de acordo com as Políticas Corporativas estabelecidas pelo Grupo.
2. Aplicamos anualmente a Declaração e o Formulário de Conflito de Interesse, sendo que toda a alta liderança deve preencher, assinar, e atualizar suas informações, sempre que necessário, junto ao time de Compliance. Vale salientar que a omissão ou fornecimento incorreto de informações é caracterizada como fraude e, portanto, passível de sanções administrativas e jurídicas.
3. Não temos investimentos que permitam ter influência ou participação em atividades comerciais de negócios concorrentes.
Familiares e Outros
4. É permitida a contratação de familiares, desde que autorizados pela alta gestão e em conformidade com o estabelecido em nossas Políticas Corporativas, respeitando o programa de recrutamento e a matriz de competências, evitando assim conflitos de interesse e favorecimentos.
Presentes, Viagens e Cortesias
5. Nós não recebemos, pagamos, oferecemos, prometemos ou autorizamos, em nome do Zmax Blue Ship ou a título pessoal, de maneira direta ou indireta, dinheiro, presentes, condições vantajosas, salários, viagens, comissões ou qualquer outra coisa de valor para obter vantagem ou benefício indevido.
6. Nós só aceitamos ou oferecemos brindes e cortesias de natureza promocional, ocasionais e de valor simbólico.
NOSSAS RESPONSABILIDADES
Governança Corporativa
1. Monitorar as diversas situações de negócios, bem como a dinâmica do ambiente e os requisitos das operações para propor e, quando apropriado, modificar o conteúdo do Código de Conduta e Ética e das Políticas Corporativas.
2. Sanar dúvidas sobre a interpretação e o conteúdo do Código de Conduta e Ética e das Políticas Corporativas, bem como monitorar o seu cumprimento.
3. Divulgar o Código de Conduta e Ética e as Políticas Corporativas entre os colaboradores e demais partes interessadas.
Liderança
1. Garantir, em suas operações, o cumprimento dos requisitos estabelecidos no Código de Conduta e Ética e Políticas Corporativas, assim como atuar como multiplicador dos conteúdos.
Colaboradores
1. Conhecer e cumprir o Código de Conduta e Ética e as Políticas Corporativas.
2. Relatar qualquer violação e/ou possível risco de violação ao Código de Conduta e Ética e às Políticas Corporativas.
Recursos Humanos
1. Incluir nos programas de capacitação e treinamento os tópicos contidos no Código de Conduta e Ética e nas Políticas Corporativas.
2. Auxiliar na divulgação do Código de Conduta e Ética e Políticas Corporativas entre os colaboradores.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este Código de Conduta e Ética é baseado nos 10 Princípios Universais do Pacto Global da ONU, portanto é esperada a adesão de todos os colaboradores e demais partes interessadas.
Reconhecemos que o cumprimento desses princípios é um compromisso contínuo e que todos têm um papel a desempenhar na promoção de práticas responsáveis e éticas. O Zmax Blue Ship está empenhado em manter e reforçar a integridade e a reputação do Grupo, e contamos com o apoio de todos para alcançar esse objetivo.
Sanções e Penalidades
A violação deste Código de Conduta e Ética, das políticas e procedimentos do Zmax Blue Ship está sujeita às ações disciplinares, independentemente do nível hierárquico, com base na legislação vigente.
A aprovação e vigência deste Código de Conduta e Ética foi validada pela pela alta liderança, passando a vigorar a partir de sua divulgação.
Os esclarecimentos de dúvidas, sugestões e/ou denúncias devem ser realizadas ao Compliance pelo endereço: [email protected].
A área de Compliance garante a confidencialidade das informações, preservando a identidade das pessoas envolvidas.